Como calcular o tempo de entrada e saÃda no Excel
Introdução
Se você deseja acompanhar as horas de trabalho de seus funcionários ou membros da equipe, precisa saber como calcular o tempo de entrada e saÃda no Excel. Dentro do horário é o momento em que eles começam a trabalhar e fora do horário é o momento em que eles terminam o trabalho. Calculando a diferença entre esses dois horários, você pode descobrir quantas horas eles trabalharam, quantas horas foram regulares e quantas horas foram horas extras. Você também pode somar o total de horas trabalhadas por diferentes funcionários ou membros da equipe durante um perÃodo de tempo.
O que é dentro e fora do tempo?
In time e out time são dois termos usados para medir as horas de trabalho de funcionários ou membros da equipe. A hora de entrada é a hora em que eles marcam o ponto ou entram para começar a trabalhar, e a hora de saÃda é a hora em que eles saem ou saem para parar de trabalhar. Por exemplo, se um funcionário começa a trabalhar à s 9h e termina à s 17h, seu horário de entrada é 9h e seu horário de saÃda é 17h.
in time out time calculation in excel download
Por que você precisa calcular dentro e fora do tempo?
Calcular o tempo de entrada e saÃda é importante por vários motivos. Por exemplo, você pode precisar calcular o tempo de entrada e saÃda para:
Pague seus funcionários ou membros da equipe de acordo com suas horas regulares e horas extras.
Monitore a produtividade e a eficiência de seus funcionários ou membros da equipe.
Analise as tendências e padrões das horas de trabalho de seus funcionários ou membros da equipe.
Otimize seu cronograma de trabalho e alocação de recursos.
Cumprir as leis e regulamentos trabalhistas.
Como baixar um modelo gratuito de calculadora de quadro de horários do Excel
Uma das maneiras mais fáceis de calcular o tempo de entrada e saÃda no Excel é usar um modelo de calculadora de quadro de horários pronto. Um modelo de calculadora de quadro de horários é uma planilha que permite inserir o horário de entrada, saÃda e intervalo de seus funcionários ou membros da equipe e calcula automaticamente suas horas regulares, horas extras e pagamento total.Você também pode personalizar o modelo de acordo com suas preferências, como alterar a data de inÃcio, dias de fim de semana, taxas horárias etc.
Existem muitos modelos gratuitos de calculadora de quadro de horários do Excel disponÃveis on-line que você pode baixar e usar para seus próprios fins. Um deles é o Excel Timesheet Calculator Template da TrumpExcel. Este modelo está disponÃvel em três formatos: semanal, quinzenal e mensal. Você pode baixá-lo neste link: [Excel Timesheet Calculator Template](^1^).
Como usar o modelo de calculadora de quadro de horários do Excel
Como inserir a hora de inÃcio, a hora de término e as horas de intervalo
Depois de baixar o modelo de calculadora de quadro de horários do Excel, você pode começar a usá-lo seguindo estas etapas:
Selecione a data de inÃcio da semana na lista suspensa.
Especifique os dias de fim de semana na lista suspensa. Os dias de fim de semana serão sombreados em vermelho na planilha de horas.
Especifique a hora de inÃcio, número de horas regulares, taxa horária (regular), taxa horária (horas extras) e se as horas de fim de semana são horas extras ou não. A hora de inÃcio deve estar no formato de 24 horas (por exemplo, 6 AM seria 6:00).
Insira o horário de entrada, o horário de saÃda e os horários de intervalo de cada funcionário ou membro da equipe para cada dia da semana. As horas de intervalo devem estar no formato decimal (por exemplo, 0,5 para 30 minutos). O horário de entrada e saÃda também deve estar no formato de 24 horas.
O modelo calculará automaticamente as horas regulares, as horas extras e o pagamento total de cada funcionário ou membro da equipe para cada dia da semana, bem como o total de horas e o pagamento total da semana inteira.
Como calcular as horas normais e horas extras
O modelo usa as seguintes fórmulas para calcular as horas regulares e horas extras para cada funcionário ou membro da equipe:
Horário regular = MIN((Tempo fora - Horário interno - Horário de intervalo), Número de horas regulares)
Horas extras = MAX((Hora fora - Horas dentro - Horas de intervalo - Número de horas regulares), 0)
Essas fórmulas garantem que as horas regulares não excedam o número de horas regulares especificado no modelo e que as horas extras sejam calculadas apenas quando o total de horas exceder o número de horas regulares. Se as horas do fim de semana forem marcadas como horas extras, o modelo também as adicionará às horas extras.
Como aplicar formatos personalizados e usar a função TEXTO
O modelo usa formatos personalizados e a função TEXTO para exibir as horas e os números de maneira amigável. Por exemplo, o modelo usa os seguintes formatos personalizados:
[h]:mm para exibir o total de horas no formato hora:minuto (por exemplo, 8:30).
$#,##0,00 para exibir o pagamento total em formato de moeda com duas casas decimais (por exemplo, $ 1.200,00).
O modelo também usa a função TEXT para converter as horas e os números em cadeias de texto que podem ser concatenadas com outras cadeias de texto. Por exemplo, o modelo usa a seguinte fórmula para exibir o pagamento total de cada funcionário ou membro da equipe:
=TEXT(Pagamento total,"$#,##0.00")&" ("&TEXT(Horas normais,"[h]:mm")&" Regular + "&TEXT(Horas extras,"[h]:mm")&" Horas extras)"
Essa fórmula converte o pagamento total, as horas regulares e as horas extras em sequências de texto com formatos personalizados e, em seguida, as concatena com outras sequências de texto usando o operador &. O resultado é uma string de texto que mostra o pagamento total e o detalhamento das horas normais e extras (por exemplo, $ 1.200,00 (8:00 Regular + 0:30 Horas Extras)).
Como calcular a diferença entre duas vezes no Excel
Como usar o operador de subtração e formatar o resultado
Se quiser calcular a diferença entre duas horas no Excel sem usar um modelo, você pode usar o operador de subtração (-) e formatar o resultado como um valor de tempo. Por exemplo, se você tiver um horário de entrada na célula A2 e um horário de saÃda na célula B2, poderá usar esta fórmula para calcular a diferença:
=B2-A2
Esta fórmula retornará um valor decimal que representa uma fração de um dia (por exemplo, 0,375).Para exibir esse valor como um valor de tempo, você precisa formatá-lo como um valor de tempo usando um destes métodos:
Selecione a célula que contém a fórmula, vá para Home > Number > Time e escolha um formato de hora na lista (por exemplo, 13:30).
Selecione a célula que contém a fórmula, clique com o botão direito do mouse e escolha Formatar células, vá para Número > Personalizado e digite um formato personalizado na caixa Tipo (por exemplo, [h]:mm).
Ambos os métodos exibirão o valor decimal como um valor de hora no formato hora:minuto (por exemplo, 9:00).
Como usar as funções INT, HOUR, MINUTE e SECOND
Se você deseja extrair os componentes individuais da diferença de horário, como o número de dias, horas, minutos e segundos, pode usar as funções INT, HOUR, MINUTE e SECOND. Por exemplo, se você tiver a diferença de horário na célula C2, poderá usar estas fórmulas para extrair os componentes:
Número de dias = INT(C2)
Número de horas = HORA(C2)
Número de minutos = MINUTO(C2)
Número de segundos = SEGUNDO(C2)
Essas fórmulas retornarão o número de dias, horas, minutos e segundos como valores inteiros (por exemplo, 0, 9, 0 e 0). Você pode usar esses valores para realizar outros cálculos ou exibi-los em diferentes formatos.
Como somar tempos e adicionar horas, minutos ou segundos no Excel
Como usar a função SUM e formatar o resultado
Se você deseja somar vários valores de tempo no Excel, pode usar a função SUM e formatar o resultado como um valor de tempo. Por exemplo, se você tiver várias diferenças de horário na coluna C, poderá usar esta fórmula para resumi-las:
=SOMA(C:C)
Esta fórmula retornará um valor decimal que representa uma fração de um dia (por exemplo, 1,5). Para exibir esse valor como um valor de hora, você precisa formatá-lo como um valor de hora usando um dos métodos descritos acima (por exemplo, 36:00).
Como usar a função TIME e formatar o resultado
Se quiser adicionar um número especÃfico de horas, minutos ou segundos a um valor de tempo no Excel, você pode usar a função TIME e formatar o resultado como um valor de tempo. Por exemplo, se você tiver um horário de entrada na célula A2 e quiser adicionar 8 horas e 30 minutos a ele, poderá usar esta fórmula:
=A2+TEMPO(8,30,0)
Esta fórmula retornará um valor decimal que representa uma fração de um dia (por exemplo, 0,8125). Para exibir esse valor como um valor de hora, você precisa formatá-lo como um valor de hora usando um dos métodos descritos acima (por exemplo, 17:30).
A função TIME aceita três argumentos: o número de horas, o número de minutos e o número de segundos. Ele retorna um valor decimal que representa uma fração de um dia. Você pode adicionar esse valor a outro valor de tempo usando o operador de adição (+).
Conclusão
Neste artigo, você aprendeu como calcular o tempo de entrada e saÃda no Excel usando diferentes métodos. Você aprendeu como baixar e usar um modelo gratuito de calculadora de quadro de horários do Excel, como calcular a diferença entre duas horas usando o operador de subtração e formatar o resultado como um valor de tempo, como extrair os componentes individuais da diferença de tempo usando as funções INT, HOUR, MINUTE e SECOND e como somar vários valores de tempo usando a função SUM e formatar o resultado como um valor de tempo. Você também aprendeu como adicionar um número especÃfico de horas, minutos ou segundos a um valor de tempo usando a função TIME e formatar o resultado como um valor de tempo.
Ao aplicar esses métodos, você pode rastrear facilmente as horas de trabalho de seus funcionários ou membros da equipe, pagá-los de acordo com suas horas regulares e horas extras, monitorar sua produtividade e eficiência, analisar suas tendências e padrões, otimizar seu cronograma de trabalho e alocação de recursos e cumprir as leis e regulamentos trabalhistas.
perguntas frequentes
P: Como faço para converter um valor de tempo em um valor decimal no Excel?
R: Você pode converter um valor de tempo em um valor decimal no Excel multiplicando-o por 24.Por exemplo, se você tiver um valor de hora de 9:00 na célula A2, poderá usar esta fórmula para convertê-lo em um valor decimal:
=A2*24
Esta fórmula retornará um valor decimal de 9.
P: Como faço para converter um valor decimal em um valor de tempo no Excel?
R: Você pode converter um valor decimal em um valor de tempo no Excel dividindo-o por 24. Por exemplo, se você tiver um valor decimal de 9 na célula A2, poderá usar esta fórmula para convertê-lo em um valor de tempo:
=A2/24
Esta fórmula retornará um valor de tempo de 9:00.
P: Como faço para arredondar para cima ou para baixo um valor de tempo no Excel?
R: Você pode arredondar para cima ou para baixo um valor de tempo no Excel usando as funções ROUNDUP ou ROUNDDOWN. Por exemplo, se você tiver um valor de tempo de 9:15 na célula A2 e quiser arredondá-lo para a hora mais próxima, poderá usar esta fórmula:
= ARREDONDA(A2*24,0)/24
Esta fórmula retornará um valor de tempo de 10:00.
P: Como faço para calcular a média de vários valores de tempo no Excel?
R: Você pode calcular a média de vários valores de tempo no Excel usando a função MÉDIA e formatar o resultado como um valor de tempo. Por exemplo, se você tiver vários valores de tempo na coluna C, poderá usar esta fórmula para calcular a média:
=MÉDIA(C:C)
Esta fórmula retornará um valor decimal que representa uma fração de um dia (por exemplo, 0,5). Para exibir esse valor como um valor de hora, você precisa formatá-lo como um valor de hora usando um dos métodos descritos acima (por exemplo, 12:00).
P: Como faço para criar uma tabela dinâmica a partir de vários valores de tempo no Excel?
R: Você pode criar uma tabela dinâmica a partir de vários valores de tempo no Excel seguindo estas etapas:
Selecione o intervalo de células que contém os valores de tempo e quaisquer outros dados que deseja incluir na tabela dinâmica.
Vá para Inserir > Tabela Dinâmica e escolha um local para a tabela dinâmica.
No painel Campos da Tabela Dinâmica, arraste os campos que deseja usar como rótulos de linha, rótulos de coluna, valores e filtros para as áreas correspondentes.
Clique com o botão direito do mouse em qualquer valor de tempo na tabela dinâmica e escolha Grupo.Na caixa de diálogo Agrupamento, selecione os intervalos de tempo pelos quais deseja agrupar (por exemplo, horas, minutos, segundos etc.) e clique em OK.
Formate a tabela dinâmica conforme desejado usando as opções na guia Ferramentas de Tabela Dinâmica.
Uma tabela dinâmica permitirá resumir e analisar seus valores de tempo por diferentes categorias e critérios. 0517a86e26